Ambitie ontmoet… projectmanagement ondersteuners Anke en Jonna!
Ontmoet Anke en Jonna, projectmanagement ondersteuners bij de Gemeente Amsterdam vanuit Newpublic. Hoe hun rol eruit ziet en wat zij leren binnen het traineeship? Je leest het hier!
Anke en Jonna zijn na hun studie beiden gestart aan het traineeship bij Newpublic. Anke heeft Bestuurs- en Organisatiewetenschappen gestudeerd en heeft de master Organising Social Impact afgerond in Utrecht. Jonna heeft Bestuurskunde afgerond en erna de master Crisis and Security Management behaald. Momenteel werken ze vanuit Newpublic samen op hun eerste opdracht bij de gemeente Amsterdam! De academische achtergrond van de dames heeft hen voorbereid op de uitdagingen en inhoud die ze nu in hun eerste opdracht bij de gemeente Amsterdam tegenkomen.
Voor zowel Anke als Jonna was het snel duidelijk dat ze een traineeship wilden gaan volgen. “Ik zocht specifiek een traineeship omdat ik me nog verder wilde ontwikkelen, Bestuurskunde is namelijk ontzettend breed,” laat Jonna weten. De keuze voor Newpublic zat voor Anke in de ruimte die het traineeship biedt: “Ik was nog op zoek en wist nog niet precies wat ik wilde doen. Bijna overal was meerdere jaren werkervaring voor nodig. Dit traineeship sprak me aan, omdat je niet meteen in een vaste functie terechtkomt. Er is ruimte om te ontdekken wat je wil en waar je goed in bent. Daarnaast wordt je begeleid door een talentmanager.”
Jonna vond de sfeer en ontwikkeling bij de organisatie waar ze aan de slag zou gaan erg belangrijk. “Ik wilde me verder ontwikkelen in een professionele omgeving en bij Newpublic voelde ik die professionaliteit. Het is een organisatie die echt iets wil bereiken en hun mensen goed wil opleiden.” geeft ze aan.
Anke vult aan: “Wij doen bij Newpublic het ontwikkelprogramma Verandering en Vooruitgang, gericht op verandermanagement. Voor mij sloot het programma erg aan, omdat ik als jonge starter graag iets wil veranderen; dat je echt een impact kan maken.”
Anke en Jonna zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management bij het project Digitaal Samenwerken. Zij organiseren verschillende workshops voor medewerkers, houden de planning in de gaten, coördineren het project en bieden technische ondersteuning. Dit houdt in dat ze een belangrijke schakel vormen tussen verschillende directies en teams binnen de gemeente. De werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere het maken van afspraken met directies, het in kaart brengen van wat er moet gebeuren en het meedenken over procesverbeteringen.
De grootste uitdaging in het project is de technische complexiteit en het overtuigen van belanghebbenden. “Het is niet voor iedereen in de gemeente even gemakkelijk om met een nieuw systeem te gaan werken”, geeft Anke aan. Jonna bevestigt dit: “Verandering is voor veel mensen eng en lastig. Als jij altijd al op een bepaalde manier gewerkt hebt, kan het best moeilijk zijn om het anders te gaan doen.”
Ondanks dat ze trainees zijn, krijgen Jonna en Anke vanaf het begin veel verantwoordelijkheden en waardering binnen hun rol als projectmanagement ondersteuners. Jonna: “Er zijn deadlines en budgetten waar we mee te maken hebben. Soms is dat best intens! Maar, ik krijg energie van het afsluiten van onderdelen in het project.”
Anke vult hierop aan: “Iedereen is erg fijn om mee te werken! Soms zijn er wel verschillende ideeën over het project, maar er wordt ons altijd gezegd dat we het kunnen aangeven als iets niet oké is of als we hulp nodig hebben.”
Hoewel er veel standaardtaken en deadlines zijn waar ze aan vast zitten, is er ook ruimte voor het geven van advies of opwerpen van ideeën.
Anke: “We hebben elke week een brainstormsessie over andere onderwerpen, waarbij we echt kunnen meedenken. De voorbereiding en invulling van bijvoorbeeld heidagen en evenementen leggen ze ook bij ons. Dat is een mooie afwisseling.”
Het traineeship bij Newpublic biedt Anke en Jonna niet alleen de kans om te werken, maar ook om te leren. De trainingen zijn gericht op zowel inhoudelijke ontwikkeling als persoonlijke ontwikkeling.
Jonna: “De trainingen binnen Verandering en Vooruitgang zijn heel toepasselijk voor onze opdracht als projectmanagement ondersteuners; we leren veel van de ervaringen van anderen. Daarnaast hebben we een keer ons gehele project uitgeschreven en besproken met een van de trainers die veel ervaring heeft met projectmanagement. Dat was heel interessant.”
De persoonlijke ontwikkelingsdagen staan soms iets verder van hun opdracht af, maar helpen wel weer met persoonlijke doelen. De trainees leren hiermee waar ze zichzelf als jonge starter in willen ontwikkelen.
Jonna licht toe dat de persoonlijke begeleiding een waardevolle toevoeging is op haar opdracht. “Er wordt gevraagd waar ik tegenaan loop, dit kan ik dan bespreken.’’ Anke: ‘’Vervolgens kunnen we dit weer in de praktijk brengen op onze opdracht.”
Anke en Jonna benadrukken het belang van openheid en het volgen van je eigen gevoel.
Jonna: “Wees open, want je kan hier veel van leren. Ik heb geen spijt van mijn keuze.” Anke vult hierop aan dat het altijd goed is je eigen gevoel te volgen. “Kijk goed waar je energie van krijgt en waar je nieuwsgierig naar bent.”
“Ik denk door gewoon iets meer van mezelf te laten zien!” zegt Anke.
“Door wat meer out-of-the-box te denken, door te laten zien hoe iets ook kan,” vult Jonna aan. “Ik kijk graag naar mogelijkheden in plaats van ‘het moet zo, want het gaat zo’.”
Wat leuk dat je wilt solliciteren!
Heb jij in de afgelopen drie jaar je studie afgerond? Wil jij verandering teweeg brengen bij de lokale overheid en jezelf verder ontwikkelen in ons programma? Laten we dan samen de overheid sterker maken! Groei uit tot een gewilde professional die het verschil kan maken. Start jouw carrière bij Newpublic!
Vertel ons wie je bent
Blijf in contact met ons
Laat ons je verhaal zien
Wat drijft jou?
Zet de laatste stap om jouw avontuur bij Newpublic te laten beginnen!